Dokumentacja powykonawcza jest dokumentacją stanu zakończonych prac budowlanych, uwzględniającą wszystkie zmiany wykonane w toku prac budowlanych oraz geodezyjne pomiary powykonawcze.

Precyzyjna definicja dokumentacji powykonawczej znajduje się w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (art. 3 pkt 14 PB).

Zgodnie z art. 22 pkt 8 ustawy Prawo Budowlane obowiązek przygotowania i skompletowania całości wymaganych dokumentów spoczywa na kierowniku budowy. Po zakończeniu budowy i oddaniu budynku do użytkowania, inwestor ma obowiązek przekazać całość dokumentacji powykonawczej (i innych wymaganych dokumentów) do rąk właściciela lub zarządcy nieruchomości. Właściciel lub zarządca nieruchomości mają z kolei obowiązek zachowania dokumentacji powykonawczej oraz wszystkich pozostałych dokumentów na cały okres istnienia i funkcjonowania danego obiektu budowlanego.

W skład dokumentacji powykonawczej wchodzi kilka rodzajów dokumentów (art. 3 pkt 13 PB):

• dokumentacja budowy z naniesionymi zmianami dokonywanymi w toku robót, tj.:
• pozwolenie na budowę wraz z projektem budowlanym
• dziennik budowy
• protokoły odbiorów częściowych i końcowych
• rysunki i opisy służące realizacji projektu
• operaty geodezyjne
• książki obmiaru
• dziennik montażu ( w przypadku, gdy realizacja budowy obiektu zachodzi metodą montażu)
• geodezyjne pomiary powykonawcze.

W myśl przepisów prawa budowlanego, niedopełnienie lub niedbałe wypełnienie obowiązków przez kierownika budowy może doprowadzić do wszczęcia postępowania w związku z odpowiedzialnością zawodową w budownictwie.

Wykonawca robót budowlanych nie posiada statusu uczestnika robót budowlanych, co w praktyce oznacza, że nie może być pociągany do odpowiedzialności w myśl przepisów prawa budowlanego. Prawa i obowiązki na linii inwestor – wykonawca określa zawarta przez strony umowa o roboty budowlane, która podlega regulacji przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Wzory dokumentacji są dostępne w Internecie.